Σύστημα ERP\
Brain

Το Brain είναι ένα σύστημα τελευταίας τεχνολογίας που έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση των λειτουργικών πόρων μιας εταιρείας. Με τη σωστή χρήση και αξιοποίηση αυτού του συστήματος, η επιχείρηση μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση σε πλήθος πληροφοριών. Παρέχει εξειδικευμένες πληροφορίες που επιτρέπουν την αξιολόγηση των εμπορικών γεγονότων και την παροχή της απαιτούμενης ώθησης για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Το περιβάλλον είναι λειτουργικό και φιλικό προς το χρήστη, καλύπτοντας τις ανάγκες με εύχρηστες και απλές λειτουργίες. Ο χρόνος εκπαίδευσης που απαιτείται είναι ελάχιστος, ακόμη και για τη μεγιστοποίηση της αξιοποίησής του.

Διαθέσιμα Υποσυστήματα

Υποσύστημα διαχείρισης αποθήκης
Υποσύστημα τιμολόγησης
Υποσύστημα γενικής λογιστικής
Υποσύστημα στατιστικών και αναφορών
Υποσύστημα διασύνδεσης MyData
Υποσύστημα διασύνδεσης με Eshop (Μagento,WooCommerce)

Διαθέσιμα Υποσυστήματα

Συνεχής
βελτίωση
Συνεχής
αναβάθμιση
Συνεχής
υποστήριξη

Περιγραφή Υποσυστημάτων

Υποσύστημα διαχείρισης αποθήκης

Το υποσύστημα παρακολούθησης Αποθηκών έχει σαν κύριο αντικείμενο την παρακολούθηση της κίνησης των ειδών στις αποθήκες, όπως αυτή διαμορφώνεται αφενός από την καταχώρηση των χειρόγραφων παραστατικών των αποθηκών και αφετέρου από την αυτόματη έκδοση των παραστατικών της τιμολόγησης. Είναι δυνατή η δημιουργία απεριόριστου αριθμού αποθηκών.

Κάποιες από τις βασικές επιμέρους λειτουργίες του υποσυστήματος είναι :

  • Αυτόματη ενημέρωση χαμηλού αποθέματος
  • Κοστολόγηση
  • Εσωτερική διακίνηση
  • Παρτιδολόγιο
Υποσύστημα τιμολόγησης

Το υποσύστημα τιμολόγησης έχει ως κύριο αντικείμενο την διαχείριση όλων των παραστατικών είτε αυτά έχουν εκδοθεί από το ίδιο το σύστημα είτε έχουν καταχωρηθεί χειροκίνητα.

Κάποιες από τις βασικές επιμέρους λειτουργίες του υποσυστήματος είναι :

  • Διαχείριση παραστατικών αγορών-πωλήσεων.
  • Καταχώρηση και έκδοση παραστατικών στον εκτυπωτή.
  • Πληροφορήσεις για τα εκδοθέντα ή καταχωρηθέντα παραστατικά. Συγκεντρωτικά και αναλυτικά.
  • Μαζική τιμολόγηση δελτίων αποστολής και παραγγελιών πωλήσεων.
Υποσύστημα γενικής λογιστικής

Το υποσύστημα Γενικής Λογιστικής έχει ως κύριο αντικείμενο την αναλυτική διαχείριση των λογαριασμών λογιστικής και την αποτύπωση των λογιστικών εγγραφών για εταιρείες με διπλογραφικά βιβλία. Οι λογιστικές εγγραφές μπορούν να καταχωρούνται είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα με την δημιουργία και χρήστη των κατάλληλων λογιστικών άρθρων.

Κάποιες από τις βασικές επιμέρους λειτουργίες του υποσυστήματος είναι :

  • Ισοζύγιο Λογιστικής
  • Γενικό Καθολικό
  • Αναλυτική Καρτέλα Λογαριασμού Λογιστικής
  • Περιοδικές Διαδικασίες / Εργασίες Κλεισίματος
Υποσύστημα στατιστικών

Με το υποσύστημα στατιστικών παρέχονται αναλυτικά στατιστικά για όλες τις λειτουργίες των υπόλοιπων υποσυστημάτων καθώς και περιγραφικά γραφήματα ετσι ώστε να μπορείτε να δείτε άμεσα και γρήγορα όλες τις πληροφορίες της επιχείρισης σας και να είστε σε θέση να λάβετε τις βέλτιστες αποφάσεις.

  • Στατιστική αναφορά εσόδων / εξόδων
  • Στατιστική αναφορά αποθεμάτων και διακίνησης
  • Καρτέλα πελάτη με αναλυτικά στατιστικά για τις παραγγελίες του
  • Καρτέλα προμηθευτή για όλες τις αγορές σας
  • Καρτέλα προϊόντος με στατιστική αναφορά των αγορών του προϊόντος
Υποσύστημα διασύνδεσης MyData

Το myDATA - Ηλεκτρονικά Βιβλία είναι μία υπηρεσία της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας μπορείτε να δείτε το Συνοπτικό Βιβλίο της επιχείρησής σας, να επιλέξετε την Αναζήτηση Παραστατικών και να προβάλετε τα στοιχεία των τιμολογίων που έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ και αφορούν την επιχείρησή σας. H αποστολή παραστατικών στα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA της ΑΑΔΕ είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για όλες τις επιχειρήσεις οι οποίες δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα και στο εξωτερικό και θέλουν να εκδίδουν νόμιμα παραστατικά.

Το υποσύστημα διασύνδεσης MyData έχει ως κύριο αντικείμενο την εύκολη και γρήγορη αποστολή όλων των παραστατικών της επιχείρισης σας είτε αυτά είναι αγοράς είτε πωλήσης στην διαδικτυακή πλατφόρμα MyData.

Παράλληλα μπορείτε να δείτε τα παραστικά που έχετε εκδώσει και υποβάλλει στο myDATA αλλά και τα παραστικά των προμηθευτών σας, διευκολύνοντας έτσι την διασταύρωση των εσόδων και των εξόδων σας.

Υποσύστημα διασύνδεσης με Eshop (Μagento,WooCommerce)

Τώρα με το υποσύστημα διασύνδεσης με Eshop μπορείτε να έχετε άμεση και αμφίπλευρη ενημέρωση του ERP και του eshop σας. Κύριος στόχος του υποσυστήματος είναι η διαχείριση της αποθήκης και η διαχείριση των παραγγελιών του ηλεκτρονικού καταστήματος να γίνονται σε ένα μέρος ώστε να γλυτώνεται πολύτιμος χρόνος και να μην υπάρχουν ασυμβατότητες αποθέματος μεταξύ αποθήκης και ηλεκτρονικού καταστήματος.

Κάποιες από τις βασικές επιμέρους λειτουργίες του υποσυστήματος είναι :

  • Αυτόματος συγχρονισμός αποθέματος του eshop και της αποθήκης.
  • Δημιουργία και επεξεργασία προϊόντων μέσα από το ERP
  • Αυτόματη δημιουργία και ενημέρωση παραστατικών πώλησης μετά από κάποια παραγγελία στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα.